南昌育山高級中學(xué)校服采購規(guī)范流程

一、集體決策校服采購事項(xiàng)

校服選用采購工作系學(xué)?！叭匾淮蟆笔马?xiàng)。我校按照要求，校黨支部組織、校長聯(lián)席會議集體會議決策校服選用采購事項(xiàng)，在深入論證、與家長、家長委員會充分溝通的基礎(chǔ)上，合理確定選用需求(包括校服種類、款式、質(zhì)量技術(shù)參數(shù)、價(jià)格區(qū)間等),并制定工作方案。會議紀(jì)要已向主管教育行政部門、集團(tuán)報(bào)備并向家長、社會公開。

二、征集家長采購意向過程

將學(xué)校黨支部組織、校長聯(lián)席會議決策的校服選用工作方案向所有家長征求意見，征得三分之二以上家長同意后進(jìn)入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結(jié)果也及時(shí)向主管教育行政部門、集團(tuán)報(bào)備并向家長、社會公開。

三、組建了校服選用組織

“家長采購意向征集”征得三分之二以上家長同意后，我校成立由學(xué)校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學(xué)生代表、家長代表等多方參與的校服選用領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作，其中有意向購買校服學(xué)生的班級每班家長代表不得少于1人，學(xué)生和家委會代表占比不得低于80%。選用組織設(shè)立為：李南山為組長，副組長：胡賢民、史蘋華，監(jiān)督員：校服需求班班主任老師、曾娜、藍(lán)華英；成員：學(xué)生代表。家長代表、家委會成員，組長對進(jìn)入選用組織的人員進(jìn)行了培訓(xùn)，明確選用組織的職責(zé)任務(wù)。選用組織實(shí)行自主決策、民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。商討會議決策形成了會議紀(jì)要，并群里、平臺向家長、社會公開。

四、確定校服選用的過程：

校服選用模式有以下三種：一是選用組織按照流程自主確定供貨企業(yè)。二是選用組織按照流程初選出2-3家企業(yè)，再組織所有有校服購買意向的家長投票確定供貨企業(yè)。三是選用組織委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定供貨企業(yè)。采用哪種選用模式，選用組織須征求所有有校服購買意向的家長意見，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定校服選用模式。我校校服，經(jīng)選用組織，經(jīng)有校服購買意向的家長、學(xué)生代表、家委會代表投票表決，決定選用模式二，后及時(shí)向主管教育行政部門、集團(tuán)報(bào)備，并在群里、平臺向家長、社會公布。

五、展示展評具體環(huán)節(jié)過程：

采用第二種選用模式后，我校沒有對參加展示展評的校服企業(yè)資格和評分標(biāo)準(zhǔn)等方面設(shè)置歧視性條件，如要求供貨企業(yè)必須為本地企業(yè)，或要求企業(yè)在當(dāng)?shù)卦O(shè)廠、納稅等。

(一)選用組織自主確定供貨企業(yè)模式。

1.選用組織制定校服采購方案和采購信息，在學(xué)校或主管教育行政部門官方網(wǎng)站、學(xué)校公告欄、家校聯(lián)系群等多渠道上公開發(fā)布。

2.選用組織對報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查，深度調(diào)研，核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù)等信息，并從中通過投票表決方式，篩選出最優(yōu)的2-3家企業(yè)。

3.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè)，準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，按規(guī)定時(shí)間到現(xiàn)場評比。

4.選用組織全體成員一人一票，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定供貨企業(yè)，得票數(shù)最高者為供貨企業(yè)(供貨企業(yè)得票數(shù)應(yīng)超過投票數(shù)的一半，如參評企業(yè)得票數(shù)均未超過投票數(shù)的一半，則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進(jìn)入第二輪投票，得票數(shù)超過投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè))。

以上4個(gè)環(huán)節(jié)要形成完整紀(jì)要，向主管教育行政部門、集團(tuán)報(bào)備并向家長、社會公布。

（二）選用組織組織所有有意向購買校服的家長投票確定企業(yè)模式過程。

1.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè)，準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，按規(guī)定時(shí)間提交。

2.選用組織制作、發(fā)放了家長投票資料，組織所有有意向購買校服的家長進(jìn)行投票，一人一票、少數(shù)服從多數(shù)，得票最高者確定為供貨企業(yè)。(投票家長數(shù)應(yīng)不低于有意向購買校服家長總數(shù)的90%,供貨企業(yè)得票數(shù)應(yīng)超過投票數(shù)的一半，如參評企業(yè)得票數(shù)均未超過投票數(shù)的一半，則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進(jìn)入第二輪投票，得票數(shù)超過投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè))。

以上4個(gè)環(huán)節(jié)要形成完整紀(jì)要，向主管教育行政部門、集團(tuán)報(bào)備并向家長、社會公布。

六、公示校服選購結(jié)果

評選結(jié)束后，對擬確定的供貨企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量要求、采購價(jià)格、服務(wù)年限、售后服務(wù)要求等事項(xiàng)進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。

七、簽訂校服采購合同

公示期間無異議，無相關(guān)反映的問題。后由學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂校服采購合同(服務(wù)年限應(yīng)保障新生家長選擇權(quán))。采購合同已及時(shí)向主管教育行政部門、集團(tuán)報(bào)備并向家長、社會公布。

八、校服費(fèi)用收付

校服費(fèi)用的收付按江西省教育收費(fèi)管理政策有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校未違規(guī)截留、挪用、擠占校服費(fèi)用，未委托家長委員會代收校服費(fèi)用，且及時(shí)公開校服費(fèi)用收支情況。

九、校服檢查驗(yàn)收及監(jiān)督

學(xué)校要按照《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(原國家質(zhì)檢總局 第178號令)規(guī)定，建立并執(zhí)行了進(jìn)貨檢查驗(yàn)收和記錄制度。按照合同約定，通過批量發(fā)貨前隨機(jī)抽樣的方式，重點(diǎn)查驗(yàn)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告原件及成衣質(zhì)量標(biāo)識，每個(gè)批次和樣式的校服各抽取2套(件)留樣封存，作為必要時(shí)送檢的樣本。質(zhì)量檢測報(bào)告向家長、社會公布。

十、評估和總結(jié)校服選購活動

今年秋季選購結(jié)束后，選用組織進(jìn)行評估和總結(jié)，對不足的地方加以分析，以備下一次改進(jìn)。將選購各環(huán)節(jié)相關(guān)資料(如會議紀(jì)要、選購資料、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、投訴處理等)存檔備查，向主管教育行政部門、集團(tuán)報(bào)備選購活動總結(jié)，主動接受相關(guān)部門監(jiān)督。

南昌育山高級中學(xué)校服選用領(lǐng)導(dǎo)小組

2023年8月1日